平成○年○月○日

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　株式会社　○○○

ご回答のお願い 　

　謹啓　貴社におかれましては益々ご清栄のこととお慶び申し上げます。 　先般、ご案内させていただきました「第5回国際大会」には、予想を上回る反響をいただき、現在当社では交通・宿泊の手配等、現在鋭意準備を進めております。 　つきましては、貴社におかれましても是非ともご参加いただきたく、○月○日までにFAXにてご回答を賜りたく存じます。 　なお、本状がご回答と行き違っておりました場合、ご容赦いただきますようお願い申し上げます。 　ご多用中恐縮ではありますが、何卒お願い申し上げます。 　　

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　　　　　　　　　謹白 　

　　　　　　記 　

督促状のポイント

●相手の事情、行き違いの可能性等を考慮し、いきなり催促は避ける。

●回答方法、回答期限を明記する 。